1.
Jeżeli chodzi o odpowiedź na pierwsze pytanie, to ma Pani rację. W urzędzie stanu cywilnego należy złożyć wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia i po okazaniu dowodu osobistego oraz uiszczeniu opłaty skarbowej (22 zł za wydanie odpisu skróconego i 33 zł za wydanie odpisu zupełnego aktu urodzenia), akt urodzenia zostanie niezwłocznie, tj. od ręki, wydany.

Odpisy aktów stanu cywilnego (np. aktu urodzenia) wydawane są osobie, której dany akt dotyczy, wstępnych takiej osoby (rodzice, dziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa oraz małżonka. Odpis aktu stanu cywilnego może być również wydany każdej osobie, która wykaże interes prawny w uzyskaniu takiego aktu (np. akt jest danej osobie potrzebny do przeprowadzenia postępowania spadkowego).

2.
Co do drugiego pytania, również ma Pani rację. Zameldowanie dziecka następuje z urzędu. Zgodnie z ustawą z 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, zgłoszenie urodzenia dziecka w urzędzie stanu cywilnego zastępuje zameldowanie. Datą zameldowania dziecka jest data sporządzenia aktu urodzenia. Zameldowania dokonuje organ gminy właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego matki dziecka (tj. miejsca zameldowania matki) lub tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa, a w przypadku braku miejsca pobytu stałego – organ właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące. Tak więc co do zasady dziecko zostanie zameldowane w tym miejscu, w którym zameldowana jest jego matka.

3.
Sporządzenie aktu urodzenia dziecka następuje na podstawie pisemnego zgłoszenia urodzenia dziecka wystawionego przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej, w którym dziecko się urodziło. Jeżeli urodzenie dziecka nastąpiło w szpitalu, wówczas, pisemne zgłoszenie przesyła szpital do urzędu stanu cywilnego właściwego ze względu na miejsce urodzenia dziecka. Jeżeli jednak urodzenie nastąpiło poza zakładem opieki zdrowotnej, zgłoszenie powinno być dostarczone przez ojca dziecka, matkę, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala, ewentualnie inne osoby obecne przy porodzie, lekarza lub położną. Zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia dziecka.

Zgłoszenie dokonane przez zakład opieki zdrowotnej musi być następnie uzupełnione o odpowiednie dane, które wpisywane są do aktu urodzenia na podstawie stosownych dokumentów. Uzupełnienia tych danych dokonują co do zasady rodzice dziecka. Może tego dokonać również inna osoba na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez jednego z rodziców. Dokumenty, które należy przedstawić to:

• w przypadku dziecka urodzonego w małżeństwie: dowody osobiste rodziców dziecka oraz skrócony odpis małżeństwa rodziców, chyba że związek małżeński został zawarty w tym samym urzędzie stanu cywilnego, w którym dokonuje się rejestracji dziecka;

• w przypadku dziecka urodzonego przez matkę pannę: dowód osobisty matki oraz skrócony odpis aktu urodzenia matki, chyba że rejestracja urodzenia matki nastąpiła w tym samym urzędzie stanu cywilnego, w którym ma być zarejestrowane dziecko;

• w przypadku urodzenia dziecka przez matkę rozwiedzioną lub pozostającą w separacji: dowody osobiste rodziców dziecka oraz skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub pozostawaniu przez rodziców w separacji (o ile taki akt nie znajduje się w USC, gdzie rejestruje się urodzenie dziecka).

Przy zgłoszeniu należy również oświadczyć się co do wybranych imion dziecka oraz złożyć wniosek o wydanie odpisów aktów urodzenia. Po rejestracji urząd stanu cywilnego wydaje 3 odpisy skrócone aktu urodzenia dziecka.

4.
Numer PESEL nadaje minister spraw wewnętrznych i administracji na wniosek urzędu gminy miejsca zameldowania matki dziecka. Nie trzeba dopełniać zatem żadnych dodatkowych formalności, ażeby dziecko otrzymało numer PESEL. Na PESEL czeka się co do zasady 30 dni, niemniej jednak w niektórych urzędach PESEL może być już do odebrania po 2-3 tygodniach, w innych zaś procedura może się wydłużyć do 5 tygodni. Po odbiór numeru PESEL należy zgłosić się z dowodem osobistym oraz z aktem urodzenia dziecka bądź książeczką zdrowia albo aktem małżeństwa. W jednym z przedłożonych dokumentów pracownik urzędu gminy, wydziału właściwego do spraw meldunkowych, wpisze nadany dziecku PESEL.

Podstawa prawna:

• ustawa z 29 września 1986 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;

• ustawa z 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych